WEBVTT

1
00:00:00.500 --> 00:00:06.153
Et si votre établissement disposait d'une vision commune pour
organiser, suivre et décider ?

2
00:00:06.433 --> 00:00:09.849
SmartEFP, par Uptiva, prépare cette ambition.

3
00:00:10.129 --> 00:00:13.591
Voici la vision du projet, actuellement en développement.

4
00:00:15.500 --> 00:00:21.483
L'objectif : relier les directions, les établissements et
leurs équipes dans un même cadre de travail.

5
00:00:21.763 --> 00:00:25.593
Chaque personne retrouverait les informations utiles à son
rôle.

6
00:00:25.873 --> 00:00:31.372
Une organisation plus lisible, pour mieux coordonner les
décisions et les actions du quotidien.

7
00:00:32.500 --> 00:00:34.443
Tout commencerait par des données fiables.

8
00:00:34.723 --> 00:00:39.083
Programmes, groupes, intervenants et locaux formeraient un
référentiel partagé.

9
00:00:39.363 --> 00:00:44.821
Les imports seraient contrôlés avant intégration, avec des
anomalies explicites à corriger.

10
00:00:45.101 --> 00:00:49.377
Un moyen de réduire les ressaisies et de préparer une rentrée
mieux structurée.

11
00:00:50.500 --> 00:00:53.963
Au cœur du projet, la planification pédagogique.

12
00:00:54.243 --> 00:01:01.174
Les équipes pourraient construire les emplois du temps,
répartir les charges et suivre les heures prévues puis
réalisées.

13
00:01:01.454 --> 00:01:04.888
Les disponibilités et les conflits guideraient les
ajustements.

14
00:01:05.168 --> 00:01:12.414
Pour une séance commune, le temps du formateur serait compté
une seule fois, tout en conservant les heures de chaque
groupe.

15
00:01:12.694 --> 00:01:18.459
L'ambition : rendre les arbitrages compréhensibles, et
faciliter leur suivi dans la durée.

16
00:01:20.500 --> 00:01:25.177
Côté scolarité, le parcours de l'apprenant serait suivi dans
son ensemble.

17
00:01:25.457 --> 00:01:33.172
L'appel, les absences et leurs justificatifs aideraient les
équipes à repérer les situations qui demandent une attention.

18
00:01:33.452 --> 00:01:42.975
Le suivi des stages compléterait cette continuité, avec des
informations rassemblées pour accompagner chaque parcours et
préparer les échanges utiles.

19
00:01:44.500 --> 00:01:51.164
Pour le personnel, SmartEFP prévoit une gestion structurée des
dossiers, des pièces et des absences.

20
00:01:51.444 --> 00:01:56.642
Les remplacements pourraient être préparés avec une meilleure
visibilité sur les besoins.

21
00:01:56.922 --> 00:02:04.722
L'objectif est de faciliter la coordination des équipes, tout
en conservant une trace des décisions et des validations.

22
00:02:06.500 --> 00:02:09.198
Le patrimoine aurait lui aussi sa place.

23
00:02:09.478 --> 00:02:15.199
Équipements, mouvements de stock et interventions de
maintenance seraient suivis dans un cadre commun.

24
00:02:15.479 --> 00:02:19.040
Des codes QR faciliteraient l'identification des biens.

25
00:02:19.320 --> 00:02:27.360
Les équipes disposeraient ainsi d'un historique utile pour
entretenir les ressources et organiser les opérations à venir.

26
00:02:28.500 --> 00:02:33.944
Le suivi de l'énergie permettrait de rassembler les relevés et
d'observer les consommations.

27
00:02:34.224 --> 00:02:39.379
Une base concrète pour comprendre les évolutions et orienter
les actions de maîtrise.

28
00:02:40.500 --> 00:02:45.857
Documents administratifs, missions et circuits de validation
suivraient des étapes identifiées.

29
00:02:46.137 --> 00:02:47.156
Qui prépare ?

30
00:02:47.436 --> 00:02:48.494
Qui vérifie ?

31
00:02:48.774 --> 00:02:49.840
Qui valide ?

32
00:02:50.120 --> 00:02:54.206
Les responsabilités et l'état d'avancement deviendraient plus
faciles à lire.

33
00:02:54.486 --> 00:03:00.434
Le projet vise des échanges mieux organisés, avec les pièces
utiles accessibles aux personnes autorisées.

34
00:03:01.500 --> 00:03:06.550
Pour piloter, les tableaux de bord rapprocheraient les
informations des différents domaines.

35
00:03:06.830 --> 00:03:12.892
Avancement pédagogique, qualité et excellence opérationnelle
alimenteraient une lecture commune.

36
00:03:13.172 --> 00:03:18.170
Les conseils de classe pourraient s'appuyer sur des éléments
préparés et traçables.

37
00:03:18.450 --> 00:03:27.356
L'enjeu n'est pas d'accumuler des indicateurs : il est de
repérer les priorités, de préparer les décisions, puis de
suivre les actions engagées.

38
00:03:28.500 --> 00:03:33.697
Cette vision prévoit des domaines distincts pour la finance et
les relations avec les familles.

39
00:03:33.977 --> 00:03:42.377
Des adaptations progressives sont envisagées pour les
universités, les établissements privés et le scolaire, selon
leurs règles et leurs besoins.

40
00:03:43.500 --> 00:03:49.521
Droits d'accès, traçabilité et séparation des organisations
font partie des exigences du projet.

41
00:03:49.801 --> 00:03:53.256
Le premier parcours visé est un service web connecté.

42
00:03:53.536 --> 00:03:57.158
Découvrez cette ambition sur smartefp.com.

43
00:03:57.438 --> 00:03:59.362
SmartEFP, par Uptiva.